✍ Wortlaut & Signatur der Kundenmails

Firmenblock (Anschrift, Telefon, Geschäftsführer, HRB, USt-IdNr.) wird automatisch angehängt — nicht mit eintragen. Pflichtangaben nach § 35a GmbHG stehen deshalb immer drin.

📤 Lieferschein-Versand an Kunden

Drei Voraussetzungen — hier steht, welche noch fehlt.

✉ Mailversand prüfen

Schickt eine echte Testmail über die M365-Anbindung — derselbe Weg, den Übergabe-Mail, Angebots-/AB-Versand und Crefo-Einreichung nutzen. Kommt sie an, ist der Versand scharf; kommt sie nicht, steht hier die Ursache.

📖 Versandbuch — wer hat was rausgeschickt

Jede Mail, die HKM OS nach draußen schickt, steht hier mit Auslöser, Anlass, Empfänger und Ergebnis. Ohne Menschen geht nichts raus: Der Kern verweigert den Versand, wenn kein aktiver Benutzer dahintersteht. Die Zeilen sind unveränderlich — nachgetragen wird nur das Ergebnis.

📨 Team-Kanal (Telegram)

Das System schreibt in die Team-Gruppe (Ereignisse, 06:00-Report) und liest mit. Es antwortet NUR auf feste Kommandos (/lage, /hilfe) — keine KI liest die Gruppe. Einrichtung: ① @BotFather → /newbot → Token unten bei TELEGRAM_BOT_TOKEN eintragen · ② Bot in die Gruppe einladen · ③ dort /id schreiben und die Chat-ID bei TELEGRAM_CHAT_ID eintragen.

⚙ Einstellungen

Geheimnisse werden nie im Klartext angezeigt — nur die letzten vier Zeichen. Änderungen wirken sofort, ohne Server-Neustart, und stehen im Audit-Trail (der Wert selbst wird dort nicht mitgeschrieben).

📥 Datenübernahme fi-square

Exporte aus fi-square hier hochladen. „Trockenlauf" zeigt exakt, was passieren würde (inkl. Klärungsliste) — gebucht wird erst mit „Echt importieren". Beide Läufe sind beliebig wiederholbar (nichts wird doppelt angelegt).